CONVENDUM söker en receptionist till en av våra Office Management-enheter

Som receptionist är du den första som möter våra kunder, medlemmar och besökare. Du är vårt ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett professionellt, varmt och välkomnande första intryck.

Du håller en hög servicenivå och har en god förmåga att läsa av människor och anpassa ditt bemötande efter olika individer och situationer. Att ge förstklassig service, lösa problem och säkerställa att omgivningen alltid är representativ och inbjudande faller sig naturligt för dig.

Du är lösningsorienterad, ansvarstagande och arbetar proaktivt för att skapa en positiv upplevelse för alla som vistas hos oss.

Dina ansvarsområden

• Ansvara för receptionsområdet och välkomna kunder, medlemmar och gäster med service i världsklass

• Vara den första kontaktpunkten och finnas till hands för medlemmar, besökare och kollegor

• Arbeta aktivt för att skapa en hög servicekänsla, både genom det personliga bemötandet och den visuella miljön

• Säkerställa att receptionen och de gemensamma ytorna alltid är representativa, organiserade och inbjudande

• Läsa av olika situationer och säkerställa att säkerhetsrutiner och övriga interna rutiner följs

• Bygga relationer med medlemmar och gäster samt lyssna in deras önskemål och förslag

• Hantera enklare administrativa arbetsuppgifter

• Stötta vid konferenser och andra aktiviteter på enheten

Vem är du?

Vi söker dig som är driven, prestigelös och har en hög ansvarskänsla. Du brinner för att leverera förstklassig service och har förmågan att prioritera och behålla lugnet även i stressiga situationer.

Du är social, lyhörd och duktig på att möta olika typer av människor. Du tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och bidrar till en positiv och professionell atmosfär.

Vi ser gärna att du har:

• Minst två års erfarenhet från en serviceintensiv bransch, exempelvis hotell, restaurang, konferens eller butik

• Erfarenhet av självständigt ansvar och liknande arbetsuppgifter

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

• God administrativ och organisatorisk förmåga

• Förmåga att arbeta strukturerat och hantera perioder med högt tempo

• En proaktiv inställning och stark känsla för service

• God social kompetens och förmåga att anpassa ditt bemötande

• Erfarenhet av försäljning och konferensverksamhet är meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i Slack och Google Meet är meriterande

Vi erbjuder

• En attraktiv arbetsplats med goda möjligheter att utvecklas och växa inom företaget

• En stark gemenskap och företagskultur med engagerade och trevliga kollegor

• En stimulerande och växande bransch med hög efterfrågan på vårt koncept

• Möjligheten att bli en viktig del av vår serviceorganisation

• En arbetsplats hos ett bolag som är marknadsledande inom coworking i fastighetsbranschen

Om CONVENDUM

CONVENDUM etablerar moderna coworking spaces på attraktiva adresser i centrala affärsområden. Vi erbjuder premiumkontor i kombination med aktivitetsbaserade coworkingytor, lounger, konferenscenter, restauranger, caféer, gym, musikstudior och showroom.

Anställningstyp: Heltid
Lön: Månadslön enligt avtal
Start: Omgående

Våra värdeord – vårt DNA

COMMITMENT | Vi är engagerade, ställer upp och gör det vi lovar.

ALWAYS HELLO, NEVER NO | Vi säger inte nej, utan löser de situationer som uppstår på bästa möjliga sätt för att skapa en positiv upplevelse för alla inblandade.

ON STAGE | När medlemmarna ser oss finns vi där för dem och visar alltid närvaro och uppmärksamhet.

ON TIME | Vi kommer i tid, är förberedda och håller våra deadlines.

WE CARE | Vi sätter omtanke i fokus – för varandra, våra kunder och samhället. Genom engagemang, respekt och ansvar skapar vi en arbetsmiljö där alla känner sig sedda och uppskattade. We Care handlar om att bry sig på riktigt och göra skillnad, både i det lilla och i det stora. Vi är medmänniskor.

Läs mer om CONVENDUM på https://convendum.se/sv/