STYRELSEADMINISTRATÖR
Styrelseadministratör – Timanställning
Plats: Stockholm
Omfattning: Timanställning
Företag: CONVENDUM
Vill du arbeta i en dynamisk och professionell miljö där du får vara med och stötta vår styrelse i sitt strategiska arbete? CONVENDUM söker nu en noggrann och strukturerad Styrelseadministratör på timbasis.
OM TJÄNSTEN
I rollen som Styrelseadministratör kommer du att ha en central roll i att samordna och administrera arbetet kopplat till styrelsens möten och formella sammankomster. Du arbetar nära styrelsens ordförande och VD, och säkerställer att rätt information är på rätt plats i rätt tid.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
- Samordna kallelser och dagordningar i samråd med ordförande och VD.
- Boka och förbereda möteslokaler – både fysiska och digitala.
- Säkerställa att relevant dokumentation (protokoll, beslutsunderlag, verksamhetsrapporter) finns tillgänglig och distribueras i god tid före möten.
- Föra protokoll vid styrelsemöten samt säkerställa justering, signering och korrekt arkivering.
- Följa upp beslut från tidigare möten och bevaka deadlines.
- Hantera lagring och tillgängliggörande av styrelsedokument enligt interna rutiner.
- Stötta vid årsstämmor och andra formella tillfällen.
- Utföra övriga administrativa uppgifter kopplade till styrelsens arbete.
KVALIFIKATIONER
- Pågående eller avslutad universitets- eller högskoleutbildning.
- God administrativ förmåga och känsla för struktur och detaljer.
- Vana att arbeta med formalia och dokumentation.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av styrelsearbete eller protokollföring är meriterande.
VI SÖKER DIG SOM ÄR:
- Självständig och ansvarstagande
- Noggrann och lösningsorienterad
- Kommunikativ och serviceinriktad
- Flexibel med god förmåga att prioritera
OM CONVENDUM
CONVENDUM erbjuder premium coworking spaces, kontorslösningar och affärsnätverk i centrala lägen. Vi präglas av innovation, samarbete och högkvalitativ service – både till våra medlemmar och internt.
ANSÖKAN
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande.
Stockholm
ARBETSPLATS & KULTUR
Vi är marknadsledande inom coworking och erbjuder en attraktiv arbetsplats med goda möjligheter till utveckling inom bolaget. Vi har en stark gemenskap och företagskultur med trevliga kollegor.
