Webbplatsen använder cookies för att säkerställa att du får den bästa upplevelsen.

CONVENDUM CAREER och våra samarbetspartner använder cookies och liknande tekniker (gemensamt "cookies") som behövs för att visa webbplatsen och för att säkerställa att du får den bästa upplevelsen. Om du samtycker till det kommer vi också att använda cookies för analyssyften.

Besök vår Cookie Policy för att läsa mer om de cookies vi använder.

Du kan när som helst återkalla eller ändra ditt samtycke genom att klicka på ”Hantera cookies”, som du hittar längst ner på varje sida.

Välj vilka cookies du vill godkänna

På den här sidan sätter vi alltid cookies som är nödvändiga, d.v.s. som behöver användas för att sidan ska fungera ordentligt.

Om du samtycker till det kommer vi också att sätta andra typer av cookies. Du kan lämna eller ta tillbaka ditt samtycke till olika typer av cookies med hjälp av reglarna nedan. Du kan ändra eller ta tillbaka ditt samtycke när du vill, genom att klicka på länken "Hantera Cookies", som alltid finns tillgänglig på botten av sidan.

För att få mer information om vad de olika typerna av cookies gör, hur dina uppgifter används när de sätts, m.m, se vår Cookie Policy.

Dessa cookies är nödvändiga för att sidan ska fungera ordentligt, och sätts alltid när du besöker sidan.

Leverantörer Teamtailor

Dessa cookies samlar in information som hjälper oss att förstå hur sidan används.

Leverantörer Teamtailor
CONVENDUM CAREERs karriärsida
Stockholm

STYRELSEADMINISTRATÖR

Styrelseadministratör – Timanställning

Plats: Stockholm
Omfattning: Timanställning
Företag: CONVENDUM

Vill du arbeta i en dynamisk och professionell miljö där du får vara med och stötta vår styrelse i sitt strategiska arbete? CONVENDUM söker nu en noggrann och strukturerad Styrelseadministratör på timbasis.

OM TJÄNSTEN
I rollen som Styrelseadministratör kommer du att ha en central roll i att samordna och administrera arbetet kopplat till styrelsens möten och formella sammankomster. Du arbetar nära styrelsens ordförande och VD, och säkerställer att rätt information är på rätt plats i rätt tid.


HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

  • Samordna kallelser och dagordningar i samråd med ordförande och VD.
  • Boka och förbereda möteslokaler – både fysiska och digitala.
  • Säkerställa att relevant dokumentation (protokoll, beslutsunderlag, verksamhetsrapporter) finns tillgänglig och distribueras i god tid före möten.
  • Föra protokoll vid styrelsemöten samt säkerställa justering, signering och korrekt arkivering.
  • Följa upp beslut från tidigare möten och bevaka deadlines.
  • Hantera lagring och tillgängliggörande av styrelsedokument enligt interna rutiner.
  • Stötta vid årsstämmor och andra formella tillfällen.
  • Utföra övriga administrativa uppgifter kopplade till styrelsens arbete.

KVALIFIKATIONER

  • Pågående eller avslutad universitets- eller högskoleutbildning.
  • God administrativ förmåga och känsla för struktur och detaljer.
  • Vana att arbeta med formalia och dokumentation.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
  • Erfarenhet av styrelsearbete eller protokollföring är meriterande.

VI SÖKER DIG SOM ÄR:

  • Självständig och ansvarstagande
  • Noggrann och lösningsorienterad
  • Kommunikativ och serviceinriktad
  • Flexibel med god förmåga att prioritera

OM CONVENDUM
CONVENDUM erbjuder premium coworking spaces, kontorslösningar och affärsnätverk i centrala lägen. Vi präglas av innovation, samarbete och högkvalitativ service – både till våra medlemmar och internt.

ANSÖKAN
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande.

Stockholm

ARBETSPLATS & KULTUR

Vi är marknadsledande inom coworking och erbjuder en attraktiv arbetsplats med goda möjligheter till utveckling inom bolaget. Vi har en stark gemenskap och företagskultur med trevliga kollegor.

Stockholm

STYRELSEADMINISTRATÖR

Läser in ansökningsformuläret